A XXI. Század  új analfabétái

"2010-ben az lesz analfabéta aki szövegszerkesztőt,táblázatkezelőt,adatbázisokat nem tudja helyesen használni. "Charles Simonyi

A Lap felépítése

Szövegtükör: margók által határolt terület. Ide írjuk a dokumentum szövegét.
Élőfej (fejléc): a felső margón helyezkedik el a szövegtükör szélességében. Ide kerülhet a dokumentum címe, szerző neve, vagy cég neve, esetleg céges logó.
Élőláb (lábléc): az alsó margón helyezkedik el a szövegtükör szélességében. Ide kerülhet az oldalszámozás
Az élőfejet és az élőlábat a Word 2003 szövegszerkesztő "Nézet / Élőfej és élőláb" menüjéből, a Word 2007 szövegszerkesztő "Beszúrás" szalag "Élőfej / Élőfej szerkesztése" menüjéből érhetjük el.
Lábjegyzet: a szövegtükör alsó részén (az élőláb fölött) elhelyezkedő magyarázó, vagy kiegészítő szöveg. A dokumentum adott kifejezéséhez rendeljük hozzá Word 2003 esetén a "Beszúrás / Lábjegyzet" menüből, míg Word 2007-ben a "Hivatkozás" szalag "Lábjegyzet beszúrása" menüjéből. Többoldalas dokumentum esetén minden olyan oldalon látható lábjegyzet, ahol van rá hivatkozás.
Végjegyzet: hasonló céllal, mint a lábjegyzet, de többoldalas dokumentum esetén is csak egy helyen, az utolsó oldalon látható.

Formázási egységek

Karakterformázás

• Betűtípus (pl. Arial, Courier, Times New Roman)
• Méret
• Betűstílus (normál, félkövér, dőlt, félkövér dőlt)
• Aláhúzás típusa
• Betűszín
• Különlegességek (pl. áthúzott, felső index, alsó index, árnyékolt, körvonalas, kiskapitális, nagybetűs)
• Betűköz (ritkított, sűrített)
• Elhelyezés (emelt, süllyesztett)
• Szegély és mintázat (amennyiben beállításakor a hatókör a "szöveg")

Bekezdésformázás

• Igazítás (balra zárt, középre zárt, jobbra zárt, sorkizárt)
• Behúzás (első sor, függő, balra, jobbra). A behúzásokat a vízszintes vonalzón is beállíthatjuk.

• Térköz (előtte, utána)
• Sorköz (pl. 1,5 sor, dupla)
• Fattyú- és árvasorok
• Felsorolás és számozás (felsorolás, számozott, többszintű)
• Szegély és mintázat (amennyiben beállításakor a hatókör a "bekezdés")
• Tabulátorok

Szakaszformázás

• Szakaszonként eltérő élőfej készítéséhez
• Szakaszonként eltérő tájolású oldalak beállításához
• Hasábok készítéséhez

Word 2003 szövegszerkesztőben "Beszúrás / Töréspont" menüből, Word 2007-ben pedig "Lap elrendezése" szalag "Töréspontok" menüből alkalmazható.

Oldalformázás

• Margók mérete, helye
• Papírméret, tájolás (álló, fekvő)
• Eltérő élőfej és élőláb a páros és páratlan oldalon, vagy az első oldalon.

Word 2003 szövegszerkesztőben "Fájl / Oldalbeállítás" menüből, Word 2007-ben pedig "Lap elrendezése" szalag "Margók", "Tájolás", "Méret" menüből érhető el.

Tabulátorok

Alapértelmezés szerinti

Az alapérték szerinti mértékenként állítja be a pozíciót, ami mindig balra igazítást jelent.

Felhasználó által definiált

Fajtái: balra igazító, középre igazító, jobbra igazító, decimális, vonal.
Pozíciót, igazítást és kitöltést határozhat meg. A vízszintes vonalzóról is beállítható a pozíciója és az igazítása.

Példa: készítsük el az alábbi mintát!

Megoldás

1. Gépeljük be a "Tisztelettel:" szót, majd üssünk két Entert, hogy egy bekezdés üresen maradjon a pontozás számára!
2. Írjuk be az aláíráshoz tartozó nevet!
3. Az első bekezdésre állítsunk be egy középre igazító tabulátort a 12 cm-es pozícióra!
4. Kattintsunk a bekezdés első betűje elé, majd nyomjuk meg a Tabulátor billentyűt!
5. A második bekezdésre (ami jelenleg üres) két tabulátort állítsunk be: az elsőt 10 cm-re kitöltés nélkül, a másodikat 14 cm-re pontozott kitöltéssel. A tabulátorok igazítása itt nem fontos, mivel ebben a bekezdésben nincs igazítandó szöveg.
6. A bekezdésben nyomjuk meg kétszer a Tabulátor billentyűt!
7. Az aláírást az első bekezdéshez hasonlóan készítsük el!

Lásd. még: aláírás formázása tabulátorokkal videó

Kép beszúrása

Képet az alábbi módon szúrhatunk be:

• ClipArtból,
• Fájlból,
• Alakzatokból,
• WordArtból,
• Lapolvasóból, vagy fényképezőgépből.

Mit tegyünk, ha a beszúrt képet a szöveg mellé szeretnénk helyezni? A képen nyomjunk jobb egérgombot és a megjelenő menüből válasszuk a "Kép formázása" lehetőséget! Az ablakból válasszuk az "Elrendezés" fület, majd a "Négyzetes" opciót jelöljük be! Ezután a képet már szabadon mozgathatjuk az egér segítségével.

Tartalomjegyzék készítése

Tartalomjegyzéket a többoldalas dokumentumban elhelyezett címek és alcímek alapján állíthatunk össze olyan módon, hogy a címeket "Címsor 1", míg az alcímeket "Címsor 2" nevű stílusra formázzuk. Ezt követően a tartalomjegyzék helyén Word 2003-ban a "Beszúrás / Tárgymutató és tartalomjegyzék" menüből megjelenített ablakon válasszuk a "Tartalomjegyzék" fület, majd a formátum kiválasztása után nyomjuk meg az "OK" gombot, Word 2007 szövegszerkesztőben pedig a "Hivatkozás" szalag "Tartalom" menüjéből érhetjük el a szolgáltatást!

Lásd. még: tartalomjegyzék készítése videó